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ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE


Description :

La Ville de Puteaux (92) recrute Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous assisterez deux DGA dans leurs missions au quotidien en gérant leurs agendas, en préparant leurs dossiers. Votre objectif sera de faciliter le travail des DGA notamment par votre sens de l’organisation, de la préparation et de l’anticipation de leurs missions.

Vous serez le relais entre les services et les DGA, véritable filtre et personne ressource pour toutes les informations à destination de la Direction Générale et du Cabinet du Maire. Cette mission relais s’étendra également aux partenaires extérieurs que vous serez chargée d’accueillir, d’informer, renseigner et orienter.

Occasionnellement, vous remplacerez vos collègues assistantes de direction sur le pôle d’assistantes de la Direction Générale, vous devez donc faire preuve d’une curiosité intellectuelle quant aux délégations gérées par les autres DGA et d’une bonne capacité d’adaptation aux méthodes de chacun.

La collectivité vous confiera les missions suivantes :

 Gestion d’agendas complexes, du courrier
 Accueil téléphonique et physique
 Organisations de réunions (convocations, ordre du jour, demande de documents, préparation des dossiers)
 Rédaction de notes et rapports
 Elaboration et suivi des tableaux de bords
 Préparation aux instances (conseil municipal et communautaire)
 Classement et archivage

Profil recherché :

 formation supérieure de niveau Bac+2 dans l’Assistanat de Direction, et une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
 Organisation, esprit de synthèse et priorisation des missions
 Rigueur dans le suivi des dossiers
 Maîtrise de l’outil bureautique (WORD, EXCELL, POWER POINT, OUTLOOK)
 Bonnes capacités rédactionnelles
 Dynamique, autonome et réactif(ve)
 Discrétion, respect de la confidentialité.
 Disponibilité

Contrat proposé :
recrutement par voie statutaire (détachement ou mutation) ou par voie contractuelle



Précisions sur l'offre d'emploi :

Compétence :
Autres emplois
Status :
professionnel
Ville :
92800 Puteaux
Disponibilité :
semaine
journée
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